Nazwa błędu | Opis: | Czynności do wykonania: |
13 - Brak własnego nr PESEL i świadczeniobiorca nie jest noworodkiem | Przekazano deklarację osoby bez numeru PESEL, która ukończyła 6 miesiąc życia | - uzupełnić numer PESEL na deklaracji lub gdy pacjent już nie jest podopiecznym wycofać deklarację - przesłać nową listę POZ |
15 - Nr PESEL własny błędny | Przekazano deklarację osoby z błędnym numerem PESEL | - wprowadzić poprawny numer pesel - przesłać nową listę POZ |
20 - Brak lub nieprawidłowy REGON szkoły (placówki oświatowej) | - nie przekazano numeru REGON placówki oświatowej lub - przekazano błędny numer REGON placówki oświatowej lub - brak podanego numeru REGON w cechach miejsca udzielania świadczeń w PORTALU NFZ lub - brak miejsca z podanym numerem REGON w umowie POZ | - wprowadzić numer REGON placówki oświatowej - poprawić numer REGON placówki oświatowej - wprowadzić w PORTALU NFZ numer REGON jako cechę miejsca udzielania świadczeń - zgłosić pisemnie do OW NFZ miejsce udzielania świadczeń do umowy POZ - przesłać nową listę POZ |
22 - Nieprawidłowy numer poświadczenia lub umowy o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne | Przekazano w deklaracji nieprawidłowy numer poświadczenia lub umowy o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne | - wprowadzić dane w prawidłowym formacie Format numeru umowy o dobrowolne ubezpieczenie określa zarządzenie Prezesa NFZ 9/2007 – Kod_oddziału_NFZ / numer_kolejny / Rok_czterocyfrowy Format numeru poświadczenia określa Rozporządzenie MZ DZ.U. 2004.273.2718 – numer_oddziału / trzycyfrowy_rodzaj_zaświadczenia_serii_E100 / rok_wydania_poświadczenia_dwie_ostatnie_cyfry / pięciocyfrowy_numer_kolejny_poświadczenia - przesłać nową listę POZ |
24 – Brak kodu TERYT gminy w danych adresowych świadczeniobiorcy | Przekazano deklarację w której nie określono kodu GUS gminy zamieszkania pacjenta | - poprawić dane adresowe pacjenta wskazując kod gminy TERYT; - przesłać nową listę POZ (błąd występujący od lipca 2010) |
25 – Błędny kod TERYT gminy w danych adresowych świadczeniobiorcy | Przekazano deklarację w której kod GUS gminy zamieszkania pacjenta nie jest prawidłowym kodem gminy w bazie TERYT. | - poprawić dane adresowe pacjenta wskazując prawidłowy kod gminy TERYT; - przesłać nową listę POZ (błąd występujący od lipca 2010) |
26 – Brak miejscowości o przekazanej nazwie wśród miejscowości znajdujących się w gminie o przekazanym kodzie TERYT gminy w oparciu o słownik TERYT | Przekazano deklarację w której miejscowość nie znajduje się wśród miejscowości znajdujących się w gminie o przekazanym kodzie TERYT gminy w oparciu o słownik TERYT | - poprawić dane adresowe pacjenta wskazując prawidłową miejscowość lub właściwy kod TERYT gminy pacjenta. - przesłać nową listę POZ (błąd występujący od lipca 2010 – z konsekwencjami nieuznania deklaracji od września 2010) |
27 – Brak miejscowości i/lub numeru domu w danych adresowych świadczeniobiorcy | Przekazano deklarację w której nie określono nazwy miejscowości i/lub nie określono numeru domu w danych adresowych świadczeniobiorcy | - poprawić dane adresowe pacjenta wskazując miejscowość i/lub numer domu; - przesłać nową listę POZ (błąd występujący od lipca 2010) |
50 - Niezgodna płeć i wiek pacjenta dla deklaracji położnej środowiskowej | Przekazano deklarację noworodka męskiego po ukończeniu 2 miesiąca życia | - nie ma potrzeby poprawiania tego błędu w pierwszym miesiącu jego wystąpienia -deklaracja będzie nieuznana - w przypadku wykonywania patronaży nie jest wskazane wcześniejsze usuwanie takich deklaracji w związku z weryfikacją usług (w pierwszym miesiącu jego wystąpienia) |
62 - Data urodzenia późniejsza od daty dzisiejszej | Przekazano deklarację osoby której data urodzenia jest późniejsza niż data importu listy POZ. | - poprawić datę urodzenia deklaracji - przesłać nową listę POZ |
63 - Data złożenia wcześniejsza od daty urodzenia | Przekazano deklarację której data złożenia jest wcześniejsza niż data urodzenia osoby której dotyczy. | - poprawić datę urodzenia bądź złożenia deklaracji - przesłać nową listę POZ |
64 - Data złożenia późniejsza od daty dzisiejszej | Przekazano deklarację której data złożenia jest późniejsza niż data importu listy POZ. | - poprawić datę złożenia deklaracji i przesłać nową listę POZ - przesłać nową listę POZ w dniu który będzie późniejszy niż daty złożenia deklaracji w niej widniejące |
80 - Data złożenia po dacie końca okresu rozliczeniowego | Przekazano deklarację której data złożenia jest późniejsza niż 1 dzień miesiąca na który jest sporządzona lista POZ. | - nie ma potrzeby poprawiania tego błędu o ile data złożenia jest prawidłowa, w bieżącym okresie deklaracja taka będzie nieuznana ale w okresie następnym będzie poprawna - w przypadku nieprawidłowej daty złożenia deklaracji należy poprawić tą datę i przesłać nową listę POZ |
84 - Brak lub nieprawidłowy numer prawa wykonywania zawodu osoby personelu medycznego | Przekazano deklarację typu LEKARZ RODZINNY z brakującym lub nieprawidłowym numerem prawa wykonywania zawodu lekarza | - poprawić numer prawa wykonywania zawodu lekarza lub zmienić typ deklaracji - przesłać nową listę POZ |
85 - Brak lub nieprawidłowy numer PESEL osoby personelu medycznego | Przekazano deklarację typu PIELĘGNIARKA POZ, POŁOŻNA POZ, PIELĘGNIARKA W MIEJSCU WYCHOWANIA I NAUCZANIA z brakującym lub nieprawidłowym numerem PESEL osoby personelu medycznego | - poprawić numer PESEL osoby personelu medycznego lub zmienić typ deklaracji - przesłać nową listę POZ |
86 - Brak osoby personelu medycznego w umowie na wykonywanie świadczeń | Przekazano deklarację przypisaną do osoby personelu medycznego którego nie ma w umowie. Dotycz to również osób personelu medycznego, które zaprzestały udzielania świadczeń przed 1 stycznia 2011 w danym podmiocie i co do których nie ma decyzji Dyrektora OW NFZ o przedłużeniu czasookresu finansowania świadczeń na podstawie deklaracji (decyzja taka jest wydawana na indywidualną prośbę świadczeniodawcy o ustalenie terminu, w którym dokona, w kontakcie ze świadczeniobiorcami, stosownych uzupełnień w zakresie dokumentów będących podstawą listy świadczeniobiorców wykazywanej do Funduszu w celu bieżących rozliczeń realizacji umowy.) | - w przypadku nowych osób personelu medycznego należy odpowiednio wcześniej zgłosić te osoby do umowy za pośrednictwem Portalu NFZ (aby nowa osoba mogła zostać uznana w deklaracjach aneks musi być podpisany przez Świadczeniodawcę); - sprawdzić prawdziwość numeru PESEL lub numeru prawa wykonywania zawodu osoby personelu medycznego do której jest przypisana deklaracja - sprawdzić poprawność przypisania deklaracji do umowy; - złożyć prośbę o ustalenie terminu przepisania deklaracji od osoby personelu, która zaprzestała udzielania świadczeń - przesłać nową listę POZ |
87 - Brak lub nieprawidłowa płeć świadczeniobiorcy | W przypadku deklaracji osób które nie posiadają numeru PESEL (np. noworodki) konieczne jest przekazywanie płci i daty urodzenia. | - uzupełnić informację o płci osoby; - przesłać nową listę POZ |
88 - Brak świadczenia w umowie umożliwiającego rozliczenie deklaracji | Przekazano deklarację z takimi atrybutami które nie pozwalają wyznaczyć usługi z umowy według której ma nastąpić finansowanie. Atrybuty kluczowe: - typ deklaracji; - rodzaj deklaracji; - kategoria podopiecznego (DPS, Dom Dziecka, itp.) - znacznik czy deklaracja jest podstawą płatności; - wiek pacjenta; | - sprawdzić poprawność kluczowych atrybutów deklaracji - przesłać nową listę POZ |
114 - Nieprawidłowa data złożenia deklaracji podczas zmiany osoby personelu | Na deklaracji zmienił się identyfikator personelu (w stosunku do poprzedniego okresu) a nie zmieniła się data złożenia deklaracji. | - sprawdzić poprawność zmiany osoby personelu na deklaracji oraz daty złożenia deklaracji - przesłać nową listę POZ (błąd występujący od stycznia 2011) |
115 - Niewyjaśniona nieprawidłowa dala złożenia deklaracji podczas zmiany osoby personelu w poprzednich okresach | Przesyłana deklaracja w jednym z poprzednich okresów była oznaczona błędem 114 i nie zmieniła się data złożenia deklaracji oraz identyfikator osoby personelu | - sprawdzić poprawność zmiany osoby personelu na deklaracji oraz daty złożenia deklaracji - przesłać nową listę POZ (błąd występujący od maja 2011) |
116 - Deklaracja nieuznana w jednym z poprzednich okresów z powodu zmiany przez świadczeniobiorcę placówki POZ | Przesyłana deklaracja w jednym z poprzednich okresów była oznaczona jako nieaktywna z powodu zmiany przez świadczeniobiorcę placówki POZ. | - wycofać deklarację z datą wycofania z przed pierwszego na który przesyłana jest obecna lista POZ - przesłać nową listę POZ (błąd występujący od maja 2011) |
117 – Niepoprawny identyfikator techniczny komórki organizacyjnej | Miejsce złożenia deklaracji nie występuje w potencjale świadczeniodawcy POZ | - zmienić dla deklaracji miejsce złożenia deklaracji na takie, które występuje w potencjale świadczeniodawcy - przesłać nową listę POZ (błąd występujący od marca 2012) |
118 – Data złożenia deklaracji poza okresem występowania osoby personelu w umowie | Personel do którego jest złożona deklaracja nie występował w dniu złożenia deklaracji w umowie z NFZ | - w przypadku nowych osób personelu medycznego należy odpowiednio wcześniej zgłosić te osoby do umowy za pośrednictwem Portalu NFZ (aby nowa osoba mogła zostać uznana w deklaracjach aneks musi być podpisany przez Świadczeniodawcę); - zweryfikować datę złożenia deklaracji lub osobę personelu; - przesłać nową listę POZ (błąd występujący od maja 2012) |
119 - Brak komórki organizacyjnej o podanym identyfikatorze technicznym w umowie w danym okresie | Miejsce złożenia deklaracji nie występuje w umowie POZ | - zmienić dla deklaracji miejsce złożenia deklaracji na takie, które występuje w umowie POZ - jeżeli miejsce jest prawidłowe zgłosić potrzebę aneksowania umowy POZ o nowe miejsce; - przesłać nową listę POZ (błąd występujący od czerwca 2012) |
120 - Niezgodność numeru REGON szkoły (placówki oświatowej) z identyfikatorem technicznym komórki organizacyjnej | Regon szkoły przekazany w deklaracji nie znajduje się w cechach miejsca złożenia deklaracji, które zostało wskazane przy deklaracji | - sprawdzić prawidłowość wskazania miejsca złożenia deklaracji - sprawdzić prawidłowość w PORTALU NFZ numeru REGON jako cecha miejsca udzielania świadczeń - przesłać nową listę POZ (błąd występujący od czerwca 2012) |
121 - Nieprawidłowa kategoria podopiecznego objętego opieką | Nieprawidłowa kategoria podopiecznego objętego opieką | - sprawdzić prawidłowość kategorii podopiecznego (dopuszczalne wartości : DPS, MOW, MOS-c, SOW, SOS-W, IOP, RPO-T, PO-WI, PO-WS, PO-WST, PO-WSR) - przesłać nową listę POZ |
122 - Data potwierdzenia uprawnień do świadczeń wcześniejsza niż data złożenia deklaracji | W komunikacie przekazano informację, że data potwierdzenia uprawnień przekazana w atrybucie „data-potw-upraw” jest wcześniejsza niż data złożenia deklaracji. | - sprawdzić datę potwierdzenia uprawnień w stosunku do daty złożenia deklaracji - przesłać nową listę POZ |
123 - Data potwierdzenia uprawnień do świadczeń późniejsza niż pierwszy dzień okresu sprawozdawczego, którego dotyczy lista deklaracji | W komunikacie przekazano informację, iż data potwierdzenia uprawnień przekazana w atrybucie „data-potw-upraw” jest późniejsza niż pierwszy dzień okresu sprawozdawczego, którego dotyczy lista deklaracji. | - usunąć informację o dacie potwierdzenia uprawnień do świadczeń jeżeli jest wcześniejsza niż pierwszy dzień okresu na który składana jest lista POZ - przesłać nową listę POZ |
124 - Dane szczegółowe dotyczące dokumentu poświadczającego prawo do świadczeń nie mogą być przekazywane w bieżącym okresie | W komunikacie przekazano informację, iż dla miesiąca styczeń 2015 bądź luty 2015 przekazano element podrzędny w ramach „nfz:potw-upraw-dokumentem” oraz „nfz:potw-upraw-oswiadczeniem”. | - usunąć informacje szczegółowe dokumentu poświadczającego prawo do świadczeń - przesłać nową listę POZ Błąd dotyczy tylko okresów styczeń i luty 2015. |
125 - Brak danych dotyczących dokumentu poświadczającego prawo do świadczeń lub oświadczenia | W komunikacie przekazano informację, iż dla miesiąca marzec 2015 bądź miesięcy późniejszych nie przekazano elementu podrzędnego w ramach „nfz:potw-upraw-dokumentem” oraz „nfz:potw-upraw-oswiadczeniem”. | - dodać informacje szczegółowe dokumentu poświadczającego prawo do świadczeń - przesłać nową listę POZ Błąd dotyczy okresów od marca 2015 i późniejszych. |